post study polman MI: September 2009

Selasa, 08 September 2009

erp 2

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan evolusi Manufaktur Persyaratan Perencanaan (MRP) II. Dari perspektif bisnis, ERP telah berkembang dari koordinasi proses manufaktur untuk integrasi enterprise-wide proses backend. From aspek teknologi, ERP telah berkembang dari warisan implementasi untuk lebih fleksibel berjenjang arsitektur client-server.

Tabel berikut meringkas evolusi ERP dari tahun 1960-an 1990-an.

Sistem timeline Deskripsi
1960-an Inventory Management & Control Inventory Management dan kontrol adalah kombinasi dari teknologi informasi dan proses bisnis mempertahankan tingkat yang sesuai saham dalam sebuah gudang. Kegiatan pengelolaan inventaris inventaris termasuk mengidentifikasi kebutuhan, menetapkan target, menyediakan teknik pengisian dan pilihan, item pemantauan penggunaan, mendamaikan saldo persediaan, dan laporan status persediaan.
1970 Material Requirement Planning (MRP) Material Requirement Planning (MRP) menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk penjadwalan proses produksi. MRP menghasilkan jadwal untuk operasi dan pembelian bahan baku berdasarkan persyaratan produksi barang jadi, struktur sistem produksi, tingkat persediaan saat ini dan ukuran banyak prosedur untuk setiap operasi.
1980-an Manufaktur Persyaratan Perencanaan (MRP II) Manufaktur Persyaratan Perencanaan atau MRP menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk mengkoordinasi proses manufaktur, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control untuk distribusi produk.
1990-an Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise Resource Planning atau ERP menggunakan multi-modul perangkat lunak aplikasi untuk meningkatkan kinerja proses bisnis internal. Sistem ERP sering mengintegrasikan kegiatan bisnis di departemen fungsional, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control, distribusi produk, kepuasan, untuk memesan pelacakan. ERP sistem perangkat lunak mungkin mencakup modul-modul untuk mendukung aplikasi pemasaran, keuangan, akuntansi dan sumber daya manusia.

[sunting] Sejarah

ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

[sunting] Karakter Sistem

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office Systeme-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain. yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk

[sunting] Modul ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia

[sunting] Keuntungan penggunaan ERP

[sunting] Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik

[sunting] Standarisasi Proses Operasi

Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk

[sunting] Standarisasi Data dan Informasi

Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda

[sunting] Keuntungan yg bisa diukur

Penurunan inventori
Penurunan tenaga kerja secara total
Peningkatan service level
Peningkatan kontrol keuangan
Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi

[sunting] Memilih ERP

[sunting] Latar Belakang

Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk
ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain
Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat
Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada
Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif
Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’

Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahal

[sunting] Suksesor Penerapan

Syarat sukses memilih ERP Pengetahuan dan Pengalaman

Pengetahuan adalah pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar
Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan
Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan
Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

[sunting] Pemilihan Metodologi

Metodologi yang berkaitan dengn ERP

Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP
Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized, focused dan simple
Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga penandatanganan order pembelian ERP

(BK. Khaitan, weblink)

Berikut ini adalah akivitas yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses pemilihan software ERP: analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa software

[sunting] Analisa Strategi Usaha

Bagaimana level kompetisi di pasar dan apa harapan dari customers?
Adakah keuntungan kompetitif yang ingin dicapai?
Apa strategi bisnis perusahaan dan objectives yang ingin dicapai?
Bagaimana proses bisnis yang sekarang berjalan vs proses bisnis yang diinginkan?
Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki?
Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah rencana kerja yang disusun untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut?
Target bisnis seperti apa yang harus dicapai dan kapan?

[sunting] Analisa Sumberdaya Manusia

Bagaimana komitment top management terhadap usaha untuk implementasi ERP?
Siapa yg akan mengimplementasikan ERP dan siapa yg akan menggunakannya?
Bagaimana komitmen dari tim implementasi?
Apa yg diharapkan para calon user thd ERP?
Adakah ERP champion yg menghubungkan top management dgn tim?
Adakah konsultan dari luar yg disiapkan untuk membantu proses persiapan?

[sunting] Analisa Infrastruktur

Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang sudah ada (overall networks, permanent office systems, communication system dan auxiliary system)
Seberapa besar budget untuk infrastruktur?
Apa infrastruktur yang harus disiapkan?

[sunting] Analisa Perangkat Lunak

Apakah perangkat lunak tersebut cukup fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kondisi perusahaan?
Apakah ada dukungan layanan dari penyedia, tidak hanya secara teknis tapi juga untuk kebutuhan pengembangan sistem di kemudian hari
Seberapa banyak waktu untuk implementasi yang tersedia
Apakah perangkat lunak memiliki fungsi yang bisa meningkatkan proses bisnis perusahaan

[sunting] Penerapan ERP

Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat implementasi ERP:

ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan
ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan
Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya

[sunting] Gagalnya ERP

Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru

[sunting] Tanda-tanda kegagalan ERP

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:

Kurangnya komitmen top management
Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis)
Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan)
Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)
Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan
Kesalahan penghitungan waktu implementasi
Tidak cocoknya software dgn business process
Kurangnya training dan pembelajaran
Cacatnya project design & management
Kurangnya komunikasi
Saran penghematan yang menyesatkan

ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perusahaan seluruh sistem perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola dan mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi, dan fungsi bisnis dari data bersama toko. [1]

Sistem ERP biasanya memiliki hardware dan software modular unit dan "layanan" yang berkomunikasi pada jaringan area lokal. Desain yang modular memungkinkan sebuah bisnis untuk menambah atau mengkonfigurasi ulang modul (mungkin dari vendor yang berbeda) sambil menjaga integritas data dalam satu database bersama yang dapat tersentralisasi atau terdistribusi. [Rujukan?]
Isi
[hide]

Asal istilah
MRP vs ERP - Manufaktur sistem manajemen telah berkembang secara bertahap selama 30 tahun dari cara sederhana menghitung kebutuhan bahan untuk otomatisasi dari seluruh perusahaan. Sekitar tahun 1980, lebih-banyaknya perubahan pada ramalan penjualan, penyesuaian kembali entailing terus-menerus dalam produksi, serta sistem tetap tidak fleksibel parameter, yang dipimpin MRP (Material Requirement Planning) untuk berkembang menjadi sebuah konsep baru: Manufacturing Resource Planning (atau MRP2) dan akhirnya generik konsep Enterprise Resource Planning (ERP) [2]

Inisial ERP berasal sebagai perpanjangan dari MRP (bahan persyaratan perencanaan; kemudian perencanaan sumber daya manufaktur) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing). Ini diperkenalkan oleh perusahaan riset dan analisis Gartner pada tahun 1990. Sistem ERP mencoba untuk mencakup semua fungsi inti suatu perusahaan, terlepas dari organisasi bisnis atau piagam. Sistem ini sekarang dapat ditemukan di bisnis non-manufaktur, organisasi nirlaba dan pemerintah. [Rujukan?]

Untuk dipertimbangkan sebuah sistem ERP, sebuah paket perangkat lunak harus menyediakan fungsi setidaknya dua sistem. Sebagai contoh, sebuah paket perangkat lunak yang menyediakan kedua penggajian dan fungsi akuntansi secara teknis bisa dianggap sebagai sebuah paket perangkat lunak ERP. [Rujukan?]

Contoh modul dalam ERP yang dahulu akan aplikasi yang berdiri sendiri meliputi: manajemen siklus hidup produk, manajemen rantai suplai (mis. Purchasing, Manufaktur dan Distribusi), Warehouse Management, Customer Relationship Management (CRM), Sales Order Processing, Online Sales, keuangan, Sumber Daya Manusia, dan Decision Support System. [rujukan?]

Overview of ERP Solutions

Beberapa organisasi - biasanya mereka yang cukup di-rumah kemampuan IT untuk mengintegrasikan beberapa produk perangkat lunak - untuk memilih melaksanakan hanya bagian dari sistem ERP dan mengembangkan antarmuka eksternal untuk ERP lain atau berdiri sendiri sistem untuk kebutuhan aplikasi mereka yang lain. Misalnya, orang dapat memilih untuk menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia dari satu vendor, dan melakukan integrasi antara sistem itu sendiri. [Rujukan?]

Hal ini biasa terjadi kepada pengecer [rujukan?], Di mana bahkan seorang pengecer menengah akan memiliki diskrit Point-of-Sale (POS) Finansial produk dan aplikasi, kemudian serangkaian aplikasi khusus untuk menangani kebutuhan bisnis seperti pengelolaan gudang, staf rostering, merchandising dan logistik. [rujukan?]

Idealnya, ERP memberikan database tunggal yang berisi semua data untuk perangkat lunak modul, yang akan mencakup: [rujukan?]

Manufaktur
Engineering, bill of material, penjadwalan, kapasitas, manajemen alur kerja, kontrol kualitas, biaya manajemen, proses manufaktur, proyek-proyek manufaktur, manufaktur aliran
Manajemen rantai suplai
Untuk uang tunai, persediaan, order, pembelian, produk configurator, rantai suplai perencanaan, pemasok penjadwalan, pemeriksaan barang, klaim pengolahan, perhitungan komisi
Financials
General ledger, cash management, rekening hutang, piutang, aktiva tetap
Project management
Penetapan biaya, penagihan, waktu dan biaya, kinerja unit, aktivitas manajemen
SDM
Sumber daya manusia, penggajian, pelatihan, waktu dan kehadiran, rostering, manfaat
Manajemen hubungan pelanggan
Penjualan dan pemasaran, komisi, layanan, kontak pelanggan dan call center dukungan

Data gudang dan berbagai pelayanan mandiri antarmuka untuk pelanggan, pemasok, dan karyawan < Kontrol akses - hak pengguna sesuai tingkat kewenangan untuk proses eksekusi < Customization - untuk memenuhi perluasan, penambahan, perubahan dalam proses aliran Perencanaan sumber daya perusahaan adalah istilah yang aslinya berasal dari perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) yang mengikuti perencanaan kebutuhan bahan (MRP). [3] MRP berevolusi menjadi ERP ketika "rute" menjadi bagian utama dari arsitektur perangkat lunak dan perencanaan kapasitas perusahaan kegiatan juga menjadi bagian dari kegiatan perangkat lunak standar. [sunting] sistem ERP biasanya menangani manufaktur, logistik, distribusi, inventaris, pengiriman, faktur, dan akuntansi untuk sebuah perusahaan. Software ERP dapat membantu dalam mengendalikan berbagai kegiatan usaha, termasuk penjualan, pemasaran, pengiriman, penagihan, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan manajemen sumber daya manusia. [Rujukan?] ERP sistem melihat besar dalam meningkatkan penjualan di tahun 1990-an ketika perusahaan-perusahaan menghadapi masalah Y2K dalam sistem warisan. Banyak perusahaan mengambil kesempatan ini untuk menggantikan sistem informasi warisan mereka dengan sistem ERP. Pertumbuhan cepat ini penjualan diikuti oleh penurunan pada tahun 1999, dan pada saat kebanyakan perusahaan sudah melaksanakan solusi Y2K mereka. [4] ERPs sering keliru disebut sistem back office yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan masyarakat umum tidak secara langsung terlibat. Hal ini kontras dengan sistem kantor depan seperti customer relationship management (CRM) sistem yang berhubungan langsung dengan pelanggan, atau sistem eBusiness seperti eCommerce, eGovernment, eTelecom, dan eFinance, atau pemasok relationship management (SRM) sistem. [Rujukan?] ERPs cross-fungsional dan perusahaan lebar. Semua fungsi departemen yang terlibat dalam operasi atau produksi terintegrasi dalam satu sistem. Selain manufaktur, pergudangan, logistik, dan teknologi informasi, ini akan mencakup akuntansi, sumber daya manusia, pemasaran dan manajemen strategis. [Rujukan?] ERP II, sebuah istilah yang diciptakan pada awal 2000-an, sering digunakan untuk menggambarkan apa yang akan menjadi generasi berikutnya dari software ERP. Generasi baru ini adalah perangkat lunak berbasis web, dan membiarkan baik internal karyawan, dan sumber daya eksternal seperti pemasok dan pelanggan secara real-time akses ke data yang disimpan dalam sistem. ERP II juga berbeda dalam bahwa perangkat lunak dapat dibuat agar sesuai dengan bisnis, bukan bisnis dibuat agar sesuai dengan software ERP. Seperti tahun 2009, banyak penyedia solusi ERP telah memasukkan fitur ini ke dalam penawaran saat ini. [Rujukan?] EAS - Enterprise Application Suite adalah nama baru untuk sebelumnya dikembangkan sistem ERP yang meliputi (hampir) semua segmen bisnis, biasa menggunakan Internet browser sebagai klien tipis. [Rujukan?] Praktik terbaik yang dimasukkan ke dalam sebagian besar vendor ERP paket perangkat lunak. Ketika mengimplementasikan sistem ERP, organisasi dapat memilih antara menyesuaikan perangkat lunak atau memodifikasi proses bisnis mereka ke "praktek terbaik" fungsi yang disampaikan dalam "out-of-the-box" versi dari software. [Rujukan?] Sebelum ERP, perangkat lunak ini dikembangkan agar sesuai dengan proses bisnis individu. Karena sebagian besar kompleksitas sistem ERP dan konsekuensi negatif dari penerapan ERP yang gagal, kebanyakan vendor telah menyertakan "Best Practices" ke dalam perangkat lunak mereka. Ini "Best Practices" Vendor adalah apa yang dianggap sebagai cara yang paling efisien untuk menjalankan proses bisnis tertentu dalam Enterprise-Wide Integrated sistem. [5] Sebuah studi yang dilakukan oleh Lugwigshafen University of Applied Science 192 perusahaan yang disurvei dan menyimpulkan bahwa perusahaan yang menerapkan praktek-praktek terbaik industri menurun proyek mission-critical tugas-tugas seperti konfigurasi, dokumentasi, pengujian dan pelatihan. Selain itu, penggunaan praktik terbaik mengurangi risiko dengan lebih dari 71% bila dibandingkan dengan perangkat lunak lain implementasi. [6] Penggunaan praktik terbaik dapat membuat memenuhi persyaratan seperti IFRS, Sarbanes-Oxley, Basel II atau lebih mudah. Mereka juga dapat membantu di mana proses merupakan komoditi seperti transfer dana elektronik. Hal ini karena prosedur penangkapan dan pelaporan dari legislatif atau komoditi konten dapat segera dikodifikasikan di dalam perangkat lunak ERP, dan kemudian direplikasi dengan keyakinan di beberapa perusahaan yang memiliki persyaratan bisnis yang sama. [Rujukan?] Pelaksanaan Bisnis memiliki cakupan yang luas dari aplikasi dan proses-proses di seluruh unit fungsional mereka; memproduksi sistem perangkat lunak ERP yang biasanya rumit dan biasanya memaksakan perubahan signifikan pada praktik kerja staf. [7] Pelaksana software ERP biasanya terlalu rumit untuk "in-house" skill, sehingga diharapkan dan sangat dianjurkan untuk menyewa konsultan luar yang secara profesional terlatih untuk menerapkan sistem ini. Ini biasanya biaya yang paling efektif. Ada tiga jenis layanan yang dapat digunakan untuk - Consulting, Customization, Dukungan. [7] Lamanya waktu untuk melaksanakan suatu sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, jumlah modul, tingkat kustomisasi, ruang lingkup perubahan dan kesediaan pelanggan untuk mengambil kepemilikan untuk proyek. Sistem ERP modular, sehingga mereka tidak semua perlu dilaksanakan sekaligus. Dapat dibagi ke dalam berbagai tahap, atau fase-in. Proyek yang khas adalah sekitar 14 bulan dan membutuhkan sekitar 150 konsultan. [8] Sebuah proyek kecil (misalnya, sebuah perusahaan yang kurang dari 100 staf) dapat direncanakan dan disampaikan dalam waktu 3-9 bulan, namun besar, multi-situs atau multi-negara dapat mengambil tahun pelaksanaan. [sunting] Panjang implementasi terkait erat dengan jumlah penyesuaian yang diinginkan. [8] Untuk menerapkan sistem ERP, perusahaan sering mencari bantuan dari sebuah ERP vendor atau dari pihak ketiga perusahaan konsultan. Perusahaan-perusahaan ini biasanya menyediakan tiga bidang layanan profesional: konsultasi, kustomisasi dan dukungan. Organisasi klien juga dapat menggunakan manajemen program mandiri, analisis bisnis, manajemen perubahan, dan UAT spesialis untuk memastikan persyaratan bisnis mereka tetap menjadi prioritas dalam pelaksanaan. [Rujukan?] Migrasi data merupakan salah satu kegiatan yang paling penting dalam menentukan keberhasilan pelaksanaan sebuah ERP. Karena banyak keputusan harus dibuat sebelum migrasi, sejumlah besar perencanaan harus terjadi. Sayangnya, data migrasi adalah aktivitas terakhir sebelum tahap produksi implementasi sebuah ERP, dan karena itu menerima perhatian minim karena kendala waktu. Berikut ini adalah langkah-langkah dari strategi migrasi data yang dapat membantu dengan keberhasilan implementasi ERP: [9] 1. Mengidentifikasi data yang akan bermigrasi 2. Menentukan waktu migrasi data 3. Menghasilkan data template 4. Membekukan alat untuk migrasi data 5. Memutuskan migrasi terkait setup 6. Menentukan data pengarsipan Proses persiapan ERP vendor telah merancang sistem mereka sekitar proses bisnis standar, berdasarkan praktek bisnis terbaik. Berbeda vendor (s) memiliki berbagai jenis proses tetapi mereka semua standar, modular alam. Perusahaan-perusahaan yang ingin menerapkan sistem ERP sebagai konsekuensinya mereka dipaksa untuk menyesuaikan organisasi untuk proses standar sebagai lawan untuk mengadaptasi paket ERP untuk proses yang ada. [10] Mengabaikan untuk memetakan proses bisnis saat ini sebelum memulai pelaksanaan ERP merupakan alasan utama kegagalan proyek ERP. [11] Oleh karena itu penting bahwa organisasi melakukan analisis proses bisnis menyeluruh sebelum memilih sebuah ERP vendor dan berangkat pada pelaksanaan lagu. Analisis ini harus merencanakan semua hadir operasional proses, memungkinkan pilihan ERP vendor yang modul standar yang paling erat selaras dengan organisasi yang telah ditetapkan. Redesign kemudian dapat diimplementasikan untuk mencapai kesesuaian proses lebih lanjut. Penelitian menunjukkan bahwa risiko proses bisnis ketidaksesuaian berkurang oleh: * Menghubungkan setiap saat ini proses organisasi ke organisasi strategi; * Menganalisis setiap proses efektivitas dalam terang saat ini kemampuan bisnis terkait; * Memahami solusi otomatis saat ini dilaksanakan. [12] [13] Implementasi ERP adalah jauh lebih sulit (dan politis) dalam struktur organisasi menjadi unit bisnis hampir independen, masing-masing bertanggung jawab untuk keuntungan mereka sendiri dan kehilangan, karena mereka akan masing-masing memiliki proses yang berbeda, aturan bisnis, data semantik, hirarki wewenang dan keputusan pusat. [ 14] Solusi persyaratan termasuk koordinasi dinegosiasikan oleh lokal perubahan manajemen profesional atau, jika hal ini tidak memungkinkan, pelaksanaan federasi longgar terintegrasi dengan menggunakan contoh (misalnya terkait melalui Master Data Management) dikonfigurasi secara khusus dan / atau disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan lokal. [rujukan?] Sebuah kerugian biasanya dihubungkan dengan ERP adalah bahwa merancang ulang proses bisnis agar sesuai dengan standar modul ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif. Sementara kasus-kasus terdokumentasi ada di mana ini memang diwujudkan, kasus lain menunjukkan bahwa proses menyeluruh berikut persiapan sistem ERP benar-benar dapat meningkatkan keuntungan kompetitif yang berkelanjutan. [15] [16] Konfigurasi Konfigurasi sistem ERP sebagian besar adalah masalah cara menyeimbangkan sistem Anda ingin bekerja dengan cara sistem memungkinkan Anda bekerja. Mulailah dengan memutuskan yang modul untuk menginstal, kemudian sesuaikan konfigurasi sistem menggunakan tabel untuk mencapai yang terbaik dalam bekerja sesuai dengan proses perusahaan Anda. Modul - Kebanyakan sistem yang modular hanya untuk fleksibilitas pelaksanaan beberapa fungsi tetapi tidak lain. Common Beberapa modul, seperti keuangan dan akuntansi yang diadopsi oleh hampir semua perusahaan menerapkan sistem perusahaan; tetapi orang lain seperti manajemen sumber daya manusia tidak dibutuhkan oleh beberapa perusahaan dan karenanya tidak diadopsi. Sebuah perusahaan layanan misalnya tidak akan mungkin memerlukan modul untuk manufaktur. Lain waktu perusahaan tidak akan mengadopsi modul karena mereka telah memiliki sistem berpemilik mereka sendiri yang mereka yakini sebagai lebih unggul. Secara umum semakin banyak jumlah modul dipilih, semakin besar manfaat integrasi, tetapi juga peningkatan biaya, risiko dan perubahan yang terlibat. [Rujukan?] Konfigurasi Tabel - Sebuah tabel konfigurasi memungkinkan sebuah perusahaan untuk menyesuaikan aspek tertentu dari sistem dengan cara memilih untuk melakukan bisnis. Sebagai contoh, sebuah organisasi dapat memilih jenis persediaan akuntansi - FIFO atau LIFO - akan mempekerjakan atau apakah ingin mengenal pendapatan oleh unit geografis, jenis produk, atau saluran distribusi. [Rujukan?] Jadi apa yang terjadi ketika pilihan sistem hanya memungkinkan tidak cukup baik? Pada titik ini sebuah perusahaan memiliki dua pilihan, keduanya yang tidak ideal. Dapat kembali menulis beberapa kode sistem perusahaan, atau dapat terus menggunakan sistem yang sudah ada dan membangun antarmuka antara dan sistem perusahaan yang baru. Kedua pilihan akan menambah waktu dan biaya untuk proses pelaksanaan. Selain itu mereka dapat mengencerkan integrasi sistem manfaat. Semakin disesuaikan sistem menjadi kurang halus mungkin komunikasi antara pemasok dan pelanggan. Layanan konsultasi Banyak organisasi tidak memiliki kemampuan internal yang cukup untuk melaksanakan suatu proyek ERP. Hal ini mengakibatkan banyak organisasi yang menawarkan layanan konsultasi untuk implementasi ERP. Biasanya, tim konsultan yang bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan ERP termasuk perencanaan, pelatihan, pengujian, implementasi, dan pengiriman disesuaikan setiap modul. Contoh produk tambahan kustomisasi mencakup pelatihan; penciptaan memicu proses dan alur kerja; spesialis saran untuk memperbaiki bagaimana ERP digunakan dalam bisnis; sistem optimasi; dan bantuan menulis laporan, data kompleks ekstrak atau menerapkan Business Intelligence. Bagi kebanyakan perusahaan menengah, biaya pelaksanaan akan berkisar dari sekitar harga daftar ERP lisensi untuk pengguna hingga dua kali jumlah ini (tergantung pada tingkat penyesuaian yang diperlukan). Perusahaan besar, dan terutama mereka yang beberapa situs atau negara, akan sering menghabiskan jauh lebih mengenai pelaksanaan daripada biaya lisensi pengguna-tiga sampai lima kali lebih banyak tidak umum bagi pelaksanaan multi-situs. [Rujukan?] Tidak seperti kebanyakan aplikasi tujuan tunggal, paket ERP secara historis termasuk kode sumber lengkap dan dikirimkan dengan tim yang didukung vendor IDE untuk mengubah dan memperluas kode yang dikirimkan. Selama tahun-tahun awal ERP dewasa jaminan alat-alat dan dukungan bagi kustomisasi yang luas merupakan argumen penjualan yang penting ketika seorang calon pelanggan sedang mempertimbangkan untuk mengembangkan solusi yang unik mereka sendiri di-rumah, atau merakit solusi lintas fungsional dengan mengintegrasikan beberapa "best of breed "aplikasi. [rujukan?] "Sistem Core" Kustomisasi vs Konfigurasi Semakin, ERP vendor telah mencoba untuk mengurangi kebutuhan untuk penyesuaian dengan menyediakan built-in "konfigurasi" alat untuk menangani sebagian besar kebutuhan pelanggan untuk mengubah cara out-of-the-box kerja sistem inti. Kunci perbedaan antara kustomisasi dan konfigurasi meliputi: [rujukan?] * Kustomisasi selalu opsional, sedangkan beberapa tingkat konfigurasi (misalnya, pengaturan biaya / keuntungan struktur pusat, pohon-pohon organisasi, aturan persetujuan pembelian, dll) mungkin diperlukan sebelum perangkat lunak akan bekerja sama sekali. * Konfigurasi tersedia untuk semua pelanggan, sedangkan pelanggan individu memungkinkan kustomisasi untuk menerapkan kepemilikan "pasar-pemukulan" proses. * Konfigurasi perubahan cenderung dicatat sebagai vendor-entri dalam tabel data yang disediakan, sedangkan kustomisasi biasanya membutuhkan beberapa unsur pemrograman dan / atau perubahan terhadap struktur tabel atau dilihat. * Efek dari perubahan konfigurasi pada kinerja sistem relatif diprediksi dan sebagian besar merupakan tanggung jawab dari vendor ERP. Efek penyesuaian tidak dapat diprediksi dan mungkin memerlukan stres memakan waktu pengujian oleh tim implementasi. * Konfigurasi perubahan hampir selalu dijamin untuk bertahan hidup upgrade ke versi software baru. Beberapa penyesuaian (misalnya menggunakan kode yang telah ditetapkan, "kait" yang disebut sebelum / setelah layar menampilkan data) akan bertahan upgrade, meskipun mereka masih perlu diuji kembali. Penyesuaian yang lebih luas (misalnya yang melibatkan perubahan struktur data fundamental) akan ditimpa selama upgrade dan harus kembali dilaksanakan secara manual. Dengan analisis ini, menyesuaikan paket ERP dapat tiba-tiba mahal dan rumit, dan cenderung untuk menunda pengiriman manfaat yang jelas dari suatu sistem terpadu. Namun demikian, menyesuaikan suite ERP memberikan kesempatan untuk menerapkan resep rahasia untuk keunggulan dalam bidang tertentu sambil memastikan bahwa praktek-praktek terbaik industri dapat dicapai dalam waktu kurang daerah sensitif. Extension Dalam konteks ini "Extension" mengacu pada cara-cara yang lingkungan ERP yang dikirimkan dapat diperpanjang dengan program pihak ketiga. Secara teknis mudah untuk mengekspos transaksi paling ERP program di luar, misalnya: [rujukan?] * Skenario harus dilakukan dengan pengarsipan, pelaporan dan publikasi ulang (paling mudah untuk mencapai ini, karena mereka alamat terutama data statis); * Transaksional data capture skenario, e.g. menggunakan scanner, tills atau RFIDs, relatif mudah (karena mereka menyentuh data yang ada); Namun .... karena aplikasi ERP canggih biasanya berisi aturan-aturan yang mengendalikan bagaimana data master dapat dibuat atau diubah, beberapa skenario yang sangat sulit untuk dilaksanakan. Pemeliharaan dan layanan dukungan Pemeliharaan dan layanan dukungan melibatkan pemantauan dan pengelolaan operasional sistem ERP. Fungsi ini sering diberikan di-rumah menggunakan anggota departemen IT, atau dapat diberikan oleh seorang spesialis dan jasa konsultan eksternal perusahaan. [Rujukan?] Keuntungan Dengan tidak adanya sistem ERP, sebuah perusahaan besar mungkin menemukan dirinya sendiri dengan banyak aplikasi perangkat lunak yang tidak dapat berkomunikasi atau antarmuka secara efektif dengan satu sama lain. Tugas-tugas yang perlu untuk berinteraksi dengan satu sama lain dapat melibatkan: [rujukan?] * Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk memastikan komunikasi, produktivitas dan efisiensi * Design engineering (cara terbaik untuk membuat produk) * Order pelacakan, dari penerimaan melalui pemenuhan * Para siklus pendapatan, dari faktur melalui penerimaan kas * Mengelola antar-dependensi proses kompleks bill of material * Pelacakan tiga cara mencocokkan antara pesanan pembelian (apa yang diperintahkan), persediaan penerimaan (apa yang tiba), dan biaya (apa yang penjual faktur) * Akuntansi untuk semua tugas-tugas ini: pelacakan pendapatan, biaya dan laba pada tingkat rinci. Sistem ERP memusatkan data dalam satu tempat. Manfaat dari hal ini mencakup: * Mengurangi masalah perubahan sinkronisasi antara beberapa sistem * Izin pengendalian proses bisnis yang melintasi batas-batas fungsional * Memberikan pandangan top-down dari perusahaan (tidak ada "pulau-pulau informasi") * Mengurangi risiko kehilangan data sensitif dengan mengkonsolidasikan beberapa model perizinan dan keamanan menjadi satu struktur. Beberapa fitur keamanan yang disertakan dalam sistem ERP untuk melindungi kejahatan terhadap kedua orang luar, seperti industri spionase, dan Insider kejahatan, seperti penggelapan. Sebuah skenario sabotase data, misalnya, mungkin melibatkan karyawan yang tidak puas sengaja memodifikasi harga di bawah titik impas-the-titik dalam rangka untuk mencoba mengganggu dengan keuntungan perusahaan atau sabotase lainnya. ERP sistem biasanya menyediakan fungsi untuk melaksanakan pengendalian internal untuk mencegah tindakan semacam ini. ERP vendor juga bergerak ke arah integrasi yang lebih baik dengan jenis lain dari alat keamanan informasi. [17] Kekurangan Masalah dengan sistem ERP yang terutama disebabkan oleh kurangnya investasi dalam pelatihan yang berkelanjutan bagi personil TI yang terlibat - termasuk mereka yang menerapkan dan menguji perubahan - serta kurangnya kebijakan perusahaan melindungi integritas data dalam sistem ERP dan cara-cara yang digunakan. [rujukan?] Kekurangan * Customization dari software ERP terbatas. * Re-rekayasa proses bisnis agar sesuai dengan "standar industri" ditentukan oleh sistem ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif. * Sistem ERP dapat menjadi sangat mahal (Hal ini telah membuat kategori baru dari "ERP cahaya" (Expand section) solusi) * ERPs sering dilihat sebagai terlalu kaku dan terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja spesifik dan proses bisnis dari beberapa perusahaan-dikutip ini sebagai salah satu penyebab utama kegagalan mereka. * Banyak dari link terpadu perlu akurasi tinggi dalam aplikasi lain untuk bekerja secara efektif. Sebuah perusahaan dapat mencapai standar minimum, maka seiring waktu "data kotor" akan mengurangi kehandalan dari beberapa aplikasi. * Setelah sistem didirikan, berpindah biaya sangat tinggi bagi salah satu mitra (mengurangi fleksibilitas dan kontrol strategis di tingkat korporasi). * Perusahaan yang kabur batas-batas yang dapat menyebabkan masalah dalam akuntabilitas, garis tanggung jawab, dan semangat kerja karyawan. * Perlawanan dalam berbagi informasi sensitif internal antar departemen dapat mengurangi efektivitas perangkat lunak. * Beberapa organisasi besar dapat memiliki beberapa departemen dengan terpisah, independen sumber daya, misi, rantai-of-perintah, dll, dan konsolidasi ke dalam satu perusahaan dapat menghasilkan manfaat yang terbatas. * Sistem mungkin terlalu rumit sebenarnya diukur terhadap kebutuhan pelanggan. * Sistem ERP memusatkan data dalam satu tempat. Hal ini dapat meningkatkan risiko hilangnya informasi sensitif dalam hal terjadi pelanggaran keamanan.

Modul dalam ERP

Modul Operasi

General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management

Modul Finansial dan Akuntansi

General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling,

Modul Sumber Daya Manusia

Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management

post study polman MI